Hồ sơ phân tán
Thông tin liên quan nằm trong hợp đồng, phụ lục, hóa đơn, biên bản và nhiều tài liệu khác nhau.
AI-powered Financial Document Review & Compliance
Rà soát hồ sơ tài chính nhanh hơn, nhất quán hơn và tham chiếu chính xác
FinWork AI là nền tảng AI hỗ trợ rà soát hồ sơ tài chính – kế toán, tự động đọc và trích xuất dữ liệu, đối chiếu thông tin giữa các tài liệu, đồng thời kiểm tra theo quy định pháp luật hiện hành và quy tắc kiểm soát riêng của từng doanh nghiệp. Kết quả rà soát được liên kết trực tiếp với nội dung và vị trí nguồn, giúp người phụ trách kiểm chứng, đánh giá và đưa ra quyết định có căn cứ.
Đối soát xuyên tài liệuQuy tắc có thể cấu hìnhBằng chứng đúng vị tríCon người quyết định cuối cùng
Bài toán FinWork AI giải quyết
Tập hợp toàn bộ quá trình rà soát hồ sơ trong một luồng làm việc
Đối chiếu thủ công
Người kiểm tra phải tìm lại cùng một dữ liệu ở nhiều vị trí và dễ bỏ sót sai lệch.
Khó giải trình quyết định
Kết quả thường thiếu liên kết rõ ràng tới tài liệu nguồn và lịch sử xử lý.
Năng lực cốt lõi
Từ tài liệu đầu vào đến kết quả có thể kiểm chứng
Hiểu và trích xuất tài liệu
Nhận diện loại tài liệu, cấu trúc, bảng biểu và các trường thông tin cần thiết.
Đối soát xuyên tài liệu
Liên kết hợp đồng, phụ lục, biên bản, hóa đơn và đề nghị thanh toán để so sánh dữ liệu liên quan.
Kiểm tra theo quy tắc
Kết hợp điều kiện nghiệp vụ xác định với AI để nhận diện thiếu sót, mâu thuẫn và trường hợp cần xem xét.
Rà soát dựa trên bằng chứng
Dẫn mỗi kết quả về đúng tài liệu và vị trí nguồn để người dùng xác nhận, bình luận hoặc chấp nhận ngoại lệ.
Kiến trúc AI đa lớp
Lựa chọn công nghệ theo từng bài toán
FinWork AI điều phối công nghệ xử lý tài liệu, mô hình ngôn ngữ và rule engine theo loại hồ sơ, yêu cầu độ chính xác, tốc độ xử lý và chính sách dữ liệu.
Nhận diện tài liệu
OCR và VLM nhận diện bố cục, bảng biểu và vùng thông tin quan trọng.
Hiểu & chuẩn hóa
Mô hình ngôn ngữ và ánh xạ schema chuẩn hóa dữ liệu theo ngữ cảnh hồ sơ.
Suy luận & đối soát
Rule engine và thuật toán so khớp thực thi logic kiểm tra xác định.
Kiểm soát kết quả
Grounding, độ tin cậy và người dùng kiểm soát kết quả cuối cùng.
Compliance by design
Đưa yêu cầu pháp lý và kiểm soát nội bộ vào chính dòng công việc.
Logic kiểm soát của FinWork AI được xây dựng bám theo quy trình nghiệp vụ và căn cứ pháp lý, thay vì chỉ là một danh sách cảnh báo chung. Các yêu cầu được chuyển hóa thành tiêu chí có thể thực thi, giải thích và cập nhật có kiểm soát.
Liên kết quy tắc với căn cứ
Quản lý thay đổi theo phiên bản
Phân loại mức độ rủi ro
Lưu quyết định và ngoại lệ
Kiểm soát và tuân thủ
Quản lý quy tắc theo đúng bối cảnh áp dụng
Mỗi doanh nghiệp có cấu trúc hồ sơ, ngưỡng kiểm soát, thẩm quyền phê duyệt và cách xử lý ngoại lệ khác nhau. Hệ thống thích ứng với thực tế đó mà không làm mất đi tính chuẩn hóa cần thiết.
Cấu hình theo ngành và đơn vị
Xây dựng thư viện loại tài liệu, loại hồ sơ và bộ quy tắc riêng cho từng tổ chức.
Cập nhật có kiểm soát
Quy tắc có thể được cập nhật, phê duyệt và quản lý theo phiên bản khi quy trình nội bộ hoặc căn cứ áp dụng thay đổi.
Quản trị ngoại lệ minh bạch
Cho phép người có thẩm quyền chấp nhận trường hợp hợp lý nhưng vẫn bảo toàn dấu vết của lỗi.
Logic bám theo quy trình và căn cứ áp dụng
Quy tắc được gắn với bối cảnh, căn cứ liên quan và lịch sử phiên bản để doanh nghiệp chủ động duy trì hệ thống khi yêu cầu nghiệp vụ hoặc pháp lý thay đổi.
FinWork AI hỗ trợ doanh nghiệp triển khai và chứng minh hoạt động kiểm soát; quyết định chuyên môn và trách nhiệm tuân thủ cuối cùng vẫn thuộc về đơn vị sử dụng.
Bài toán ứng dụng tiêu biểu
FinWork AI trong những quy trình nghiệp vụ thực tế
FinWork AI được cấu hình theo thành phần tài liệu và điểm kiểm tra riêng của từng bối cảnh — từ thanh toán, đấu giá đến logistics.
Hồ sơ thanh toán đa thành phần
MobiFone
Tổ chức rà soát các bộ hồ sơ gồm hợp đồng, phụ lục, biên bản, hóa đơn và đề nghị thanh toán trong một luồng kiểm soát thống nhất.
Hỗ trợ đối chiếu xuyên tài liệu, chỉ ra bằng chứng và giúp người duyệt tập trung vào những sai lệch thực sự cần quyết định.
Phê duyệt hồ sơ tham gia đấu giá
Đấu giá Lạc Việt
Hỗ trợ rà soát và phê duyệt hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá tài sản, từ tính đầy đủ của thành phần hồ sơ đến thông tin chủ thể, điều kiện tham gia và các mốc thời gian liên quan.
Chuẩn hóa tiêu chí phê duyệt, tăng khả năng truy vết căn cứ và giúp bộ phận nghiệp vụ xử lý hồ sơ nhất quán hơn.
Đối soát vận hành – tài chính
Sơn Hà Logistic
Liên kết dữ liệu dịch vụ, thời gian thực hiện, chi phí, hóa đơn và hồ sơ nghiệm thu trong bối cảnh vận hành logistics.
Hỗ trợ phát hiện sớm chênh lệch giữa dữ liệu vận hành và chứng từ tài chính, giảm tìm kiếm thủ công khi hoàn thiện hồ sơ.
Phạm vi và quy trình ứng dụng được cấu hình riêng theo yêu cầu nghiệp vụ, dữ liệu và mô hình quản trị của từng đơn vị.
Quy trình rõ ràng
Từ hồ sơ đầu vào đến quyết định có thể bảo vệ.
Tự động hóa phần việc lặp lại, đồng thời dành sự chú ý của chuyên gia cho những trường hợp thực sự cần phán đoán.
01
Cấu hình hồ sơ và quy tắc
Thiết lập thành phần tài liệu, trường dữ liệu và tiêu chí kiểm tra.
02
Tiếp nhận và trích xuất
Nhận diện nội dung từ tài liệu đa định dạng và chuẩn hóa dữ liệu.
03
Liên kết và kiểm tra
Đối chiếu giữa các tài liệu, thực thi quy tắc và xác định sai lệch.
04
Rà soát và hoàn tất
Xem bằng chứng, xử lý ngoại lệ và lưu lịch sử quyết định.
Sẵn sàng cho doanh nghiệp
Quản trị xuyên suốt từ quyền truy cập đến lịch sử quyết định
Từ quyền truy cập đến lịch sử thay đổi, FinWork AI cung cấp nền tảng quản trị cần thiết để mở rộng từ một nhóm thử nghiệm sang nhiều đơn vị trong tổ chức.
01
Phân quyền theo tổ chức
Quản lý vai trò, phạm vi dự án và quyền thao tác theo cấu trúc doanh nghiệp.
02
Nhật ký xuyên suốt
Ghi nhận truy cập, thay đổi, bình luận và quyết định của người dùng theo thời gian.
03
Quản trị phiên bản
Theo dõi bộ quy tắc và cấu hình áp dụng khi yêu cầu nghiệp vụ thay đổi.
04
Triển khai linh hoạt
Thích ứng với yêu cầu tích hợp, vùng dữ liệu và mô hình vận hành của từng đơn vị.
Mô hình triển khai linh hoạt
Lựa chọn kiến trúc phù hợp với dữ liệu và chính sách của tổ chức
Cùng một trải nghiệm nghiệp vụ, nhưng hạ tầng có thể được thiết kế theo mức độ kiểm soát, khả năng tích hợp và yêu cầu bảo mật riêng.
SaaS
Khởi động nhanh, dễ mở rộng
Phù hợp khi doanh nghiệp cần triển khai nhanh, tối ưu chi phí vận hành và liên tục tiếp nhận các cải tiến của nền tảng.
Vận hành trên hạ tầng đám mây được quản lý
On-premise
Kiểm soát tối đa trong nội bộ
Triển khai trong hạ tầng của doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt về vùng dữ liệu, mạng nội bộ và chính sách an toàn thông tin.
Dữ liệu và dịch vụ nằm trong môi trường đơn vị
Hybrid
Cân bằng linh hoạt và bảo mật
Giữ dữ liệu nhạy cảm hoặc mô hình chuyên biệt tại chỗ, đồng thời tận dụng dịch vụ đám mây cho các năng lực phù hợp.
Phân tách workload theo chính sách dữ liệu
Bắt đầu từ một bộ hồ sơ thực tế của doanh nghiệp
Cùng FinWork AI mô hình hóa thành phần tài liệu, các điểm kiểm tra và cách trình bày bằng chứng phù hợp với quy trình đang vận hành.
Đăng nhập FinWork AI